Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

1. Загальні положення

Редакція журналу дотримується принципів академічної доброчесності та публікаційної етики відповідно до рекомендацій Комітету з етики публікацій (COPE), Декларації про відкритість наукових даних та чинного законодавства України. Будь-яка фізична або юридична особа може подати скаргу щодо можливих порушень цих принципів.

2. Підстави для подання скарги

Скаргу може бути подано у разі виявлення:

плагіату (повного або часткового запозичення без належного посилання);
фабрикації або фальсифікації даних, результатів дослідження чи ілюстративного матеріалу;
дублікатної або надмірної публікації (одночасне чи повторне надсилання однієї і тієї самої роботи);
некоректного зазначення авторства (включення осіб, які не брали участі в дослідженні, або виключення тих, хто брав);
неповідомлення про конфлікт інтересів;
порушень процедури рецензування (розголошення конфіденційної інформації, упереджена рецензія тощо);
інших порушень публікаційної та дослідницької етики.

3. Порядок подання скарги

3.1. Скарга подається в письмовій формі (електронний лист) на адресу головного редактора або відповідального секретаря редакції.

3.2. Скарга повинна містити:

повні контактні дані заявника (прізвище, ім'я, по батькові, місце роботи, адреса електронної пошти);
точну назву статті та/або її ідентифікатор DOI, щодо якої подається скарга;
чіткий виклад суті порушення з посиланням на конкретні факти та докази;
підтверджуючі матеріали (за наявності): скріншоти, посилання на джерела, результати перевірки на плагіат тощо.

3.3. Анонімні скарги розглядаються за умови наявності в них достатніх і перевірних доказів на розсуд редакційної колегії.

3.4. Скарги, що містять образливі або наклепницькі висловлювання, не розглядаються.

4. Процедура розгляду

4.1. Реєстрація. Редакція реєструє скаргу та надсилає заявнику підтвердження про її отримання протягом 5 (п'яти) робочих днів.

4.2. Попередній розгляд. Головний редактор або призначена відповідальна особа проводить первинну перевірку скарги протягом 14 (чотирнадцяти) календарних днів з метою встановлення її обґрунтованості. У разі якщо скарга визнається необґрунтованою або не підпадає під юрисдикцію редакції, заявник отримує мотивовану відповідь.

4.3. Повний розгляд. За результатами попереднього розгляду редакційна колегія (у разі потреби — із залученням незалежних експертів) проводить всебічне розслідування. Строк повного розгляду становить не більше 60 (шістдесяти) календарних днів. У разі необхідності цей строк може бути продовжено з повідомленням заявника.

4.4. Повідомлення сторін. Автори (авторський колектив) статті, щодо якої подано скаргу, повідомляються про факт її надходження та мають право надати пояснення протягом 14 (чотирнадцяти) календарних днів.

4.5. Конфіденційність. Усі матеріали розгляду є конфіденційними. Персональні дані заявника не розкриваються без його згоди, за винятком випадків, передбачених законодавством.

5. Можливі рішення за результатами розгляду

За результатами розгляду редакція може прийняти одне або кілька з таких рішень:

визнати скаргу необґрунтованою та закрити провадження;
опублікувати виправлення або уточнення до статті;
направити авторам офіційний запит на пояснення або виправлення;
відкликати (ретрагувати) статтю з обов'язковим опублікуванням повідомлення про ретракцію згідно зі стандартами COPE;
передати матеріали до установи-роботодавця автора (авторів) або до відповідних наукових і регуляторних органів;
внести автора (авторів) до переліку осіб, яким тимчасово обмежується можливість подавати рукописи до журналу.

6. Повідомлення про результати

Редакція повідомляє заявника про прийняте рішення в письмовій формі. У разі незгоди із рішенням заявник має право подати апеляцію до головного редактора протягом 30 (тридцяти) календарних днів від дати отримання відповіді. Рішення за апеляцією є остаточним.